Vous pouvez inviter un ou plusieurs utilisateurs afin de collaborer sur une même instance.
Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » présent à côté de la barre de recherche :
Ou allez dans « Ma société » > « Voir tous les membres de mon équipe » :
Cliquez ensuite sur « Ajouter un utilisateur ».
Vous pouvez ensuite définir un nom d’utilisateur (identifiant utilisé pour se connecter à l’instance) ainsi qu’une adresse email. Un mot de passe temporaire sera généré à la création du compte et envoyé à l’adresse email mentionnée. L’utilisateur a la possibilité de modifier son mot de passe une fois connecté, via son profil.
N’oubliez pas de cocher la case « Activé » afin que le compte soit actif et que l’utilisateur puisse se connecter. Vous pouvez décocher cette case à tout moment, en éditant un utilisateur, afin de désactiver son compte. Cela vous permet d’empêcher sa connexion à l’instance sans pour autant devoir le supprimer (pour une désactivation temporaire, par exemple).